「シュレッダーのゴミ袋を交換したばかりなのに、すぐ満杯になってしまう…」
「書類を処分する際、いちいちホチキス（ステープラー）の針を外すのが面倒で仕方がない…」

福井県敦賀市内で総務や経理を担当されている皆様、このような「見えない作業時間」に悩まされていませんか？

家庭用や小型のシュレッダーを無理に使っていると、業務効率が下がるだけでなく、故障の原因にもなります。

今回は、地元のオフィス商社である株式会社キハラが、プロの視点で「ストレスゼロの業務用シュレッダーの選び方」を解説します。

業務用シュレッダーとは？家庭用との決定的な違い

ホームセンター等で数千円で売られている「家庭用」と、数万円〜数十万円する「業務用」の違いは、単に大きさだけではありません。

最大の違いは「連続運転時間」と「モーターの強さ」です。
家庭用は2〜3分使い続けるとオーバーヒートして停止してしまいますが、業務用（特に空冷ファン付きのモデルなど）は30分〜数時間の連続稼働に耐えられます。

年末の大掃除や決算期など、まとめて書類を処分したい時には業務用が必須です。

プロが見る3つの重要ポイント

カタログには細かい数字がたくさん並んでいますが、現場の担当者様がチェックすべきポイントは以下の3点です。

これが最も重要です。業務用の多くは、「10号針・11号針」がついたまま投入可能です。
針を外す手間がなくなるだけで、書類廃棄にかかる時間が半分以下に短縮されます。

「70リットル以上」の大容量モデルをおすすめします。
容量が小さいと、1日に何度もゴミ袋を交換しなければなりません。また、細断屑を圧縮して収容する機能（プレス機能）がついていると、交換頻度をさらに減らせます。

マイナンバーや顧客リストを扱う場合は、「マイクロカット」などの細かく刻める機種を選びましょう。
復元が困難になるため、情報漏洩リスクを大幅に低減できます。

高機能な業務用シュレッダーですが、導入前に知っておくべきデメリットもあります。

【結論】
「1日数枚しか処理しない」のであれば小型機で十分です。しかし、「毎日数十枚以上の書類が出る」「ゴミ捨ての回数を減らしたい」というオフィスでは、業務用の導入コストはすぐに回収できます。

シュレッダーこそ、ネット通販ではなく地元の私たちにご相談いただくメリットが大きい商品です。

業務用シュレッダーは非常に重く、配送業者は「玄関渡し」が基本です。
弊社なら、敦賀市内のオフィスであれば、指定の場所まで搬入し、すぐに使える状態にセットアップいたします。

一番困るのが、壊れた古いシュレッダーの処分です。大型ゴミとして出すのも大変です。
弊社で買い替えをご検討いただける場合、古い機械の引き取り処分についてもスムーズにご案内可能です。

「紙が詰まって動かない！」というトラブル時も、地元の弊社なら迅速に駆けつけ、対応やメーカー修理の手配を行います。

「今のシュレッダーの調子が悪いから見に来てほしい」
「予算〇万円くらいで、ホチキス対応の機種はある？」

そんなご相談があれば、まずはお気軽にご連絡ください。御社の排出される紙の量に合わせて、最適な機種をご提案させていただきます。

【株式会社キハラお問い合わせ窓口】

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