学校・官公庁の備品調達では、品名だけでなく仕様、数量、納入場所、見積書の宛名、提出期限をそろえると確認が早くなります。依頼時の必要情報を整理します。

仕様は必要条件と許容条件を分ける

メーカー・型番が指定されている場合は正確に記載します。同等品を検討できる場合は、寸法、材質、色、機能、保証、規格など外せない条件と許容範囲を明確にします。

見積依頼時の確認項目

大型家具や機器は、入口、通路、エレベーター、養生、階段作業、駐車位置、作業時間で条件が変わります。図面や写真を添えると確認が進みます。

仕様書や一覧表がある場合は添付し、納入先ごとに数量を分けてください。個人情報や機密情報は必要最小限にしてください。

株式会社キハラ法人営業・オフィス環境担当
福井・滋賀の企業、官公庁、学校、医療・介護施設の仕事環境を支援します。

文房具・家具・機器・防災用品などを品目横断で見積もります。